ANKARA ÜNİVERSİTESİ
ULUSLARARASI BİLİMSEL ETKİNLİK DESTEK (UBED) İLKELERİ
MADDE 1) AMAÇ VE DAYANAK
1.1. Bilimsel çalışma, araştırma ve yayınların nitelik-niceliğini arttırmak, Ankara Üniversitesi aidiyet bilincini güçlendirmek amacıyla Ankara Üniversitesi’nde görev yapan araştırmacıların uluslararası bilimsel etkinliklerinin/yayınlarının, ulusal/uluslararası patentlerinin ve üniversiteye önemli katkı sağlayan çalışmalarının Ankara Üniversitesi tarafından ödüllendirilmesini sağlamak,
1.2. 2547 sayılı Kanun’un 39. ve 58. maddeleri uyarınca ve Üniversitemiz döner sermaye kaynaklarından sağlanabilecek desteğin koşullarını ve yöntemini belirlemek.
MADDE 2) DESTEKLENECEK ETKİNLİKLERİN NİTELİKLERİ VE SAĞLANACAK DESTEKLER
2.1. Toplam destek miktarı yıllık 100.000 TL’yi aşamaz.
2.2. Araştırmacıya 2.3’te belirtilen konularda destek verilebilmesi için çalışma ve etkinliklerde araştırmacının ismi ile birlikte Ankara Üniversitesi adresinin bulunması zorunludur.
2.3. Destek Verilebilecek Çalışma ve Etkinlikler
a) Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda “ISI-Web of Science” kapsamındaki SCI, SSCI ve AHCI’de taranan bilimsel dergilerde Ankara Üniversitesi adresi ile yayımlanmış tam metinli makaleler (kısa makale, editöre mektup vb. hariç),
Destek Miktarı:
| Fen Bilimleri/Sağlık Bilimleri | Sosyal Bilimler | ||
| Q1 : | 50.000 TL | Q1 : | 50.000 TL |
| Q2 : | 40.000 TL | Q2 : | 40.000 TL |
| Q3 : | 15.000 TL | ||
| Q4 : | 10.000 TL | ||
| AHCI : | 10.000 TL | ||
b) Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda uluslararası alanda tanınmış ve Sense Ranking of Academic Publishers’ da yer alan yayınevlerince veya CERES derecelendirme kuruluşu tarafından değerlendirmeye alınan yabancı dilde yayımlanmış; Ankara Üniversitesi adresini de içeren özgün “kitap yazarlığı”, özgün kitaplarda “kitap editörlüğü” veya bölüm yazarlığı” (çeviri ve bildiri kitapları hariç),
Destek Miktarı :
Kitap Yazarlığı : 50.000 TL
Kitap Editörlüğü: 25.000 TL
Bölüm Yazarlığı : 15.000 TL
c) Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda Ankara Üniversitesi ve Bakanlıkların yayınevi kurullarından geçerek veya ulusal bilinen yayınevlerinde yazılmış ilgilinin bilim alanı ile ilişkili yabancı dilde yazılmış olan kitaplarda Ankara Üniversitesi adresini de içeren özgün “kitap yazarlığı”, özgün kitaplarda “kitap editörlüğü” veya “bölüm yazarlığı” (çeviri ve bildiri kitapları hariç),
Destek Miktarı :
Kitap Yazarlığı : 10.000 TL
Kitap Editörlüğü: 7.500 TL
Bölüm Yazarlığı : 5.000 TL
ç) Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda patent tescili yaptırmış olmak,
Destek Miktarı :
Uluslararası Patent : 50.000 TL
Ulusal Patent : 25.000 TL
d) Bir önceki takvim yılında veya içinde bulunulan yılda, Üniversite dışı kaynaklarca (TÜBİTAK-ARDEB Projeleri), TÜBA, TÜSEB, Avrupa Birliği, Kalkınma Ajansı, Bakanlıklar) desteklenen araştırma projelerinde yürütücü olmak (Hızlı destek programı projeleri hariç),
Destek Miktarı :
AB Projeleri Koordinatör ve ERC: 50.000 TL
Diğer Projeler : 40.000 TL
e) Bir önceki takvim yılında, uluslararası tanınmış kuruluşlardan, TÜBİTAK, TÜBA, TÜSEB veya Ankara Üniversitesi Ödülü almış olmak,
Destek Miktarı : 15.000 TL
f) Bir önceki veya içinde bulunulan eğitim-öğretim döneminde Filoloji bölümleri dışındaki %100 İngilizce eğitim yapılan programlarda bir dönemde en az 20 saat ders vermek. (Diş Hekimliği Fakültesi, Eczacılık Fakültesi, Tıp Fakültesi için bir eğitim-öğretim yılında en az 30 saat ders vermek)
Destek Miktarı : 15.000 TL
g) Bir önceki veya içinde bulunulan eğitim-öğretim döneminde YÖK Anadolu Projesi kapsamında belirlenin üniversitelerde bir dönemde en az 14 saat ders vermek.
Destek Miktarı : 5.000 TL
2.4. Destek Miktarını Arttırmak İçin Kullanılabilecek Diğer Etkinlikler
a) Bir önceki takvim yılında, “ISI-Web of Science” kapsamında yer alan alanıyla ilgili Q1 veya Q2 kapsamındaki bir derginin editörü olmak. (iki yılda bir başvuru yapılabilir),
b) Bir önceki takvim yılında, “ISI-Web of Science” kapsamında yer alan alanıyla ilgili Q1 veya Q2 kapsamındaki bir derginin baş editörü olmak. (iki yılda bir başvuru yapılabilir. 2.4 maddesi için verilen desteğin iki katı destek verilir),
c) Bir önceki takvim yılında, uluslararası nitelikte alanıyla ilgili bilimsel bir mesleki kuruluşun başkanı olmak, (iki yılda bir başvuru yapılabilir),
ç) Bir önceki takvim yılında, “2.3.a” maddelerinde belirtilen indekslerde yer alan dergilerdeki yayınlarının tümüne başkaları tarafından “ISI-Web of Science” veri tabanına göre; fen ve sağlık bilimleri alanlarında en az “100” atıf; Sosyal Bilimler alanlarında en az “50” atıf yapılmış olmak,
d) Bir önceki takvim yılında, uluslararası nitelikteki bilimsel kuruluşlar tarafından farklı ülkelerde gerçekleştirilen, alanıyla ilgili geniş katılımlı Dünya ve Avrupa kongrelerinden birini Üniversitemiz himayesinde Ülkemizde düzenleyerek bu kongre veya sempozyumun düzenleme kurulu başkanı olmak,
e) Bir önceki takvim yılında “ISI-Web of Science” kapsamındaki dergilerde yayımlanmış eserlerine başkaları tarafından yapılan atıflarla elde edilen “h-indeks” değeri ISI-Web of Science” veri tabanına göre “10”ya da üzerinde olmak (sonraki yıllarda “h-indeks” değeri yükseldikçe bu madde ile tekrar başvuru yapabilir).
f) Bir önceki takvim yılında arkeolojik kazı başkanı olarak kazıyı bizzat yönetmiş olmak,
g)Önemli Sosyal Sorumluluk projelerinde yürütücü olarak yer alıp projeyi başarı ile tamamlamış olmak, (Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünden onay alınması gerekmektedir)
ğ) Uluslararası akreditasyon kurulları tarafından akredite edilmiş Fakülte/Bölüm/Anabilim Dalı’nda bulunmak, (Akredite edildiği ilk yıl desteğin 2 katı verilir.)
h) Ulusal akreditasyon kurulları tarafından akredite edilmiş Fakülte/Bölüm/Anabilim Dalında bulunmak (ek desteğin yarısı uygulanır).
2.5. Destek Miktarı ve Destekten Yararlanma
2.5.1. Madde 2 kapsamındaki herhangi bir etkinlik, destek başvurusu için bir kez kullanılabilir, aynı etkinlik farklı yıllarda da olsa tekrar başvuru için kullanılamaz.
2.5.2. Bir etkinlik bir kişi tarafından kullanılabilir; birden fazla kişi için kullanılamaz.
2.5.3. Başvuruya esas makalenin güncel “Makale Etki Puanı” (Journal Citation Reports’da yer alan “Article Influence Score”) Fen, Mühendislik, Sağlık Bilimleri alanlarında 0.25’in altında, Sosyal Bilimler alanında ise 0.15’in altında kalan çalışmalarla başvuruda bulunulamaz.
“Makale Etki Puanı” için tıklayınız…
“Makale Etki Puanı” (Journal Citation Reports’da yer alan “Article Influence Score”) henüz hesaplanmamış dergilerde yapılmış yayınlar için:
Q1 kapsamındaki dergilerle yapılan başvurularda verilebilecek destek miktarı Q3 dergilere verilen miktarda;
Q2 kapsamındaki dergilerle yapılan başvurularda ise verilebilecek destek miktarı Q4 dergilere verilen miktarda olacaktır.
(Q3 ve Q4’ler için bu istisna geçerli değildir.)”
(AHCI dergileri bu kapsam dışındadır.)
2.5.4. Ankara Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Atama ve Yükseltilme ilkelerinde tanımlanmış olan “Yağmacı/Şaibeli (Predatory)”dergilerdeki yayınlarla başvuru yapılamaz.
2.5.5. Çok sayıda ülkenin ortaklığı ile kurulmuş merkezlerde yürütülen büyük çaplı araştırmalara (collaboration) katılım sonucu üretilen makalelere, “Q4” düzeyi için belirtilen bedeli aşmamak üzere, yılda sadece bir kez destek verilir.
2.5.6. Bilimsel etkinlik katılımı için Ankara Üniversitesi’nin başka biriminden (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul, BAP, vb.) destek alınması durumunda UBED desteği bu amaçla kullanılamaz.
2.5.7. “2.3.b” ve “2.3.c” maddeleri kapsamında aynı kitapta aynı yazar için yalnızca bir bölüm için destek verilir.
2.5.8. “2.3.d”, “2.3.e”, “2.3.f” ve “2.3.g” maddelerindeki destekten yılda sadece bir kez yararlanılabilir.
2.5.9. 2.2.maddesinde etkinliklerin tümü toplanarak destek miktarına ilave edilebilir.
2.5.10. Katılım yapılmak istenilen uluslararası kongreler başvuru sahibinin alanı ile ilgili, önemli merkezler, kurumlar, kuruluşlar veya üniversiteler tarafından organize edilmelidir. Bunların haricindeki kongre destek başvuruları desteklenmez.
2.5.11. UBED kapsamında, Sözlü sunum yapan konuşmacıların ve sunulan bildirilerin en az %50’sini yabancı bilim insanlarının oluşturduğu, yabancı dilde geçekleştirilen, araştırmacı veya bilim insanlarının özgün görüş veya bulgularını paylaştıkları, sunum özetlerinin bilimsel ön incelemeden geçirilerek kabul edildiği bilimsel toplantılardaki sunumlar için kongre desteği talep edilebilecektir.
2.5.12. Ankara Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Atama ve Yükseltilme ilkelerinde tanımlanmış olan “Şaibeli (Predatory)” kongrelerde yapılan sunumlar destek kapsamında değildir.
2.5.13. Uluslararası bilgi-görgü arttırma çalışmalarında başvuru sahibinin mutlaka alanı ile ilgili, önemli merkezlere gitmek için yaptığı başvurular değerlendirmeye alınır. Bu üniversiteler ve/veya merkezlerin uluslararası önemli değerlendirme kuruluşlarından en az ikisinde yapılan sıralamada ilk 1000 de yer alması zorunludur. Bunların haricindeki bu kapsamda yapılan başvurular desteklenmez.
2.5.14. UBED ilkeleri altında tanımlanmamış ya da tereddüt oluşan konularda Ankara Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Atama ve Yükseltilme ilkeleri ve bu ilkelerdeki tanımlar esas alınır.
2.5.15. Profesör unvanlı akademisyenlerde elde edilen destek miktarlarının fen-sağlık alanı için; h indeksi 6’ın altında olanlar için %50 eksiği, h indeksi 6-9 olanlar için %25 eksiği, h indeksi 10 ve üzerinde olanlar için tamamı, sosyal alan için h indeksi 2’nin altında olanlar için %50 eksiği, h indeksi 2-4 olanlar için %25 eksiği, h indeksi 4 ve üzerinde olanlar için tamamı uygulanır. (WOS veri tabanına göre)”
2.5.16. UBED kapsamında desteğe başvuruda bulanabilmek için ön koşul olarak, son 10 yıl içerisinde, Üniversite dışı kaynaklarca desteklenen (TÜBİTAK-ARDEB, TÜBA, TÜSEB, Avrupa Birliği, Kalkınma Ajansı, Bakanlıklar vb.) araştırma projelerinde Profesör unvanlı akademisyenlerin en az bir projede yürütücü ya da en az iki projede araştırmacı/uzman; Doçent, Dr.Öğretim Üyesi, Doktora/Uzmanlık eğitimini tamamlamış araştırma görevlilerinin ve öğretim görevlilerinin en az bir projede yürütücü ya da araştırmacı/uzman olduklarını gösteren belgenin başvuru dosyasına eklenmesi zorunludur. (TÜBİTAK Hızlı Destek Programı Projeleri de dahildir.) (Proje başvurusunun reddedilmiş olması da ön koşulun sağlanması için yeterlidir.) İlgili belgelerin eklenmemesi durumunda dosyalar incelemeye alınmaz.
2.6. Destek Miktarını Artırmak
2.6.1. Madde 2.4.’te belirtilen diğer etkinlikler kısmında yer alan maddelerden biri kullanılarak, 2.3.a, 2.3.b ve 2.3.c kapsamındaki etkinliklerle birleştirmek kaydı ile destek miktarı en fazla 5.000 TL arttırılabilir.
2.6.2. 2.3.d, 2.3.e, 2.3.f ve 2.3.g maddelerindeki desteklerden yararlanabilmek için; 2.3.a, 2.3.b, 2.3.c ve 2.3.ç maddelerinden birinin mutlaka kullanılması zorunludur.
2.6.3. 2.3.a, 2.3.b ve 2.3.c maddeleri ile birleştirmek kaydıyla; 2.4. maddesinde belirtilen diğer etkinlikler kısmında yer alan maddelerden sadece birini kullanılarak, destek miktarı arttırılabilir.
2.6.4. Destek artırımı için; 2.4.a ve 2.4.b kapsamında 2 yılda bir kez; 2.4.c, 2.4.ç, 2.4.d, 2.4.e, 2.4.f, 2.4.g ve 2.4.ğ kapsamında her yıl başvuru yapılabilir.
MADDE 3) DESTEKLERİN VERİLMESİ VE KULLANIMI
Desteklerin verilmesi ve kullanımı döner sermaye kaynaklarının yeterliliği, ilgili tüm mevzuat, Üniversite Yönetim Kurulu ve Döner Sermaye Yürütme Kurulu ilke kararları doğrultusunda aşağıdaki yöntem ve belgelerle yapılabilir.
3.1. Bilimsel Etkinliğe Katılım Uygulaması
3.1.1. Yurtdışında alanıyla ilgili gelişmiş bir bilimsel merkezde çalışmalarda bulunma giderleri,
3.1.2. Başvuran kişinin alanıyla ilgili, geniş katılımlı, farklı ülkelerden davetli konuşmacı ve Bilimsel Kurulları olan, Dünya ve Avrupa kongrelerine katılım desteği için yapılan başvurular Komisyon tarafından değerlendirilir ve Komisyonun etkinlik hakkındaki uygun görüşü sonrası destek verilebilir. Bilimsel etkinliklere katılım desteği, mali mevzuat gereği şu harcama kalemlerine verilebilir:
a) Bilimsel etkinlik kayıt bedeli,
b) Yevmiye,
c) Ulaşım bedeli.
3.2. Bilimsel Etkinliğe Katılım Dışı Diğer Uygulamalar
Bilimsel etkinliklerle ilgili destek, bilimsel etkinliğe katılım dışında, her yıl Yönetim Kurulu ile belirlenecek malzemeler için de kullanılabilir.
Bilimsel destek kapsamında alınan demirbaşlar mevzuat gereği ilgili akademik birimlerin demirbaş listelerine kaydedilir.
MADDE 4) BAŞVURU
Ankara Üniversitesinin bölüm/anabilim/bilim dallarında görevli öğretim elemanları destek için başvurabilir. Destek başvurusunun değerlendirmesi AVESİS sistemine kayıtlı bilgiler doğrultusunda yapılacaktır.
4.1. Başvuru Formu (EK 1), Word olarak BEYAS sistemi üzerinden eklenecektir.
4.2. Başvuru ve Değerlendirme Formu (EK 2), taranıp BEYAS sistemi üzerinden eklenecektir.
Başvuru, yukarıda belirtilen belgeleri ubed@ankara.edu.tr e posta adresine iletilerek, üst yazı ile Rektörlük kayıtlarına girmesi ile tamamlanır. Bir etkinliğe veya eğitime katılım için destek talebi etkinlikten en az 30 gün önce Rektörlüğe iletilmiş olmalıdır.
MADDE 5) DEĞERLENDİRME
Başvurular aşağıdaki şekilde değerlendirilir:
5.1. Başvuru dosyaları yapılan ön değerlendirme ardından, “Uluslararası Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Komisyonu” tarafından incelenir, değerlendirilir ve yararlanılabilecek desteğe ilişkin olarak Ek-2’deki form düzenlenir. Belge eksikliği olan, belirlenen koşullara uymayan başvurular değerlendirme için Komisyon gündemine alınmaz.
5.2. Komisyon incelemesi üzerine düzenlenen Ek-2 formu Üniversite Yönetim Kurulunda veya Döner Sermaye Yürütme Kurulunda değerlendirildikten sonra Rektörlük Makamına sunulur (EK 2).
5.3. Destek, Rektörün değerlendirme ve onayından sonra verilebilir.
5.4. Değerlendirme aşamalarında mali kaynaklar, başvuru sahibinin akademik ya da idari görev ve sorumluluklarını tam olarak yerine getirip getirmediği, başvuru sahibinin dahil olduğu hizmetin sürdürülebilirliği, bilim alanı ile doğrudan uygunluğu, talep edilen etkinliğin yaygın etkisi, evrensel bilime katkısı, Ankara Üniversitesine ve ilgili bilim alanına katkısı dikkate alınır.
5.5. Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiğine aykırı etkinlikler, kamu hizmeti sıfatı ile bağdaşmayacak faaliyetler, söylemler, şiddet eylemleri, cinsel dokunulmazlığa karşı eylemler, yüz kızartıcı ve utanç verici fiiller, herhangi bir terör yapılanmasına ya da üniversite içerisinde hizmetin aksamasına, huzurun bozulmasına yol açabilecek eylemler veya söylemler, destek veya yardımcı etkinlikler ve diğer disiplin suçlarından dolayı haklarında soruşturma yürütülmekte olanlar veya ceza alanların durumu değerlendirme aşamalarında göz önünde bulundurulabilir.
MADDE 6) YÜRÜRLÜK
Bu ilkeler Yönetim Kurulu’nda kabul edildikten sonra, 01.01.2025 tarihinde yürürlüğe girer ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı ile kesinleşmemiş destek isteklerine de uygulanır. İlkeler, Rektör tarafından yürütülür. Bu ilkelerin yürürlüğe girmesiyle, daha önce uygulanan ilkeler yürürlükten kalkar.